2023.03.24
コラム

マルチタスク実際は実現不可能って本当?ストレス問題と解決法

現代社会では、マルチタスクが日常的な課題となっています。

多忙なスケジュールや多様な仕事の要求に対応するために、働き手に対して同時に複数のタスクを処理する事を求めようとする場面が増えています。

しかし、マルチタスクは、私たちの脳にとって非常に負荷のかかる活動である事が問題視されています。

同時に多くの情報を処理しようとすると、脳は負荷を増やし、タスクの切り替えに時間がかかるようになります。

その結果として、作業の効率性が低下し、ミスが起こりやすくなることがあるだけでなく、マルチタスクによって、私たちのストレスレベルが高まるとも言われています。

この記事では、マルチタスクによって引き起こされる問題の具体例と、そのような問題を軽減する解決方法について詳しく解説します。

マルチタスクとは?

マルチタスクとは、複数のタスクや作業を同時に行うことを指します。
例えば、パソコンで文書を作成しながら、同時にメールをチェックしたり、電話での打ち合わせを行ったりすることがマルチタスクの一例です。

マルチタスクの反義語

マルチタスクの反義語は「シングルタスク」です。シングルタスクとは、1つのタスクに集中して取り組むことを指します。

つまり、複数のタスクを同時に行わずに、1つのタスクに対して徹底的に集中することがシングルタスクの特徴です。

シングルタスクのメリット

シングルタスクは、マルチタスクと比較して、タスクに対する精度が高くなるというメリットがあります。

また、1つのタスクに集中することで、ストレスを軽減することができ、作業に取り組む際の生産性も向上することが知られています。

マルチタスクによって引き起こされる問題とストレス

マルチタスクは、複数のタスクを同時に実行する能力だと考えられており、多くの人々は、複数のタスクを同時に行うことができると思っていますが、脳は実際には複数のタスクを同時に処理することはできません。

一見効率的に見えるマルチタスクには、いくつかの問題があります。

それらの問題は生産性の低下や精神的ストレスといった重大な問題につながります。

マルチタスクによって引き起こされる問題とストレスには以下のようなものがあります。

集中力の欠如

脳は、複数のタスクを同時に処理することができないため、複数のタスクに同時に取り組むことはできません。

その結果、各タスクに必要な集中力が低下し、品質や効率が低下する可能性があります。

記憶力の低下

マルチタスクを行う場合、脳はタスクを切り替える必要があります。

この切り替えが頻繁に行われると、脳の作業メモリが圧迫され、記憶力が低下する可能性があります。その結果、情報の誤りや不足が発生する可能性があります。

ストレスの増加

マルチタスクを行う場合、タスクの優先順位を決定することが困難になります。

その結果、ストレスが発生する可能性があります。ストレスは、生産性や健康に悪影響を与える可能性があります。

(pixabay)

マルチタスクによる問題やストレスの解決法

先に述べたような、マルチタスクによって引き起こされる問題とストレスを軽減するためには、どういった方法があるのでしょうか。
以下に、解決法を紹介、解説します。

プライオリティを決定する

タスクを選択する際にはプライオリティを決定することが重要なため、重要性と緊急性に基づいてタスクに優先順位を付けることが必要です。

プライオリティを決定することで、ストレスを軽減し、生産性を向上させることができます。

タスクを分割する

タスクを小さく分割することで、集中力を高めることができます。

大きなタスクに取り組む場合、それを小さなタスクに分割し、個別に取り組むことが重要です。

タスクを分割することで、集中力を高め、品質や効率を向上させることができます。

タスクの時間を設定する

タスクの時間を設定することで、集中力を高めることができます。

タイマーを設定し、決められた時間だけタスクに集中することが重要です。

タスクに取り組む時間を設定することで、タスクの品質や効率が向上し、ストレスを軽減することができます。

まとめ

現代社会において、多くの人々が同時に複数のタスクを処理することが求められる場面が増えています。
しかし、マルチタスクは私たちの脳にとって大きな負荷とストレスを引き起こす可能性があります。

このような状況によって引き起こされる問題には、集中力の欠如、記憶力の低下、ストレスの増加があります。

これらの問題を軽減するための効果的な解決法としては、例えば、プライオリティを決定し、タスクを分割する事や、タスクの時間を設定する事が有効です。