個人情報保護方針
制定日 ：2016年11月1日
最終改定日 ：2022年4月1日
ＲＦＣパートナーズ株式会社（代表取締役 中野慶太）（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供する人材採用コンサルティングサービス、経営コンサルティングサービスその他の事業活動（以下,「本サービス等」といいます。）における、個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
第1条 基本方針
当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
この方針は当社の全役員及び従業員が一体となって取り組んでいくものであり、当社のビジネスに関わるお取引先企業様にもこの個人情報保護方針への理解と協力を求めていくことで、個人情報の適切な保護に努めて参ります。また、定期的な監査を実施することにより、都度運用手順の見直しを行い、継続的な改善に努めます。
第２条 適用範囲
本ポリシーは、本サービス等に適用されます。
第３条 収集する個人情報の内容とその収集方法
- 当社は、本サービス等の運営・提供のため、お客様の氏名、生年月日、勤務先、職種、役職、経歴、面談評価、電話番号、メールアドレスなどの情報を収集します。
- 上記１以外に、お客様と当社の提携先などの第三者間でなされた面談等について、その面談結果その他お客様に関する情報を、当社の提携先から収集することがあります。
- 当社が取得する個人情報は、全て任意の提供に基づくものであり、その提供を義務付けるものではありません。ただし、必要な項目についての個人情報をいただけない場合、当社内における諸手続き又は処理に支障が生じ、又は当社のサービスがご利用になれない場合がありますので、ご了承ください。
第４条 収集した個人情報の利用目的
当社は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内においてのみ利用し、お客様の同意なく、目的外の利用を行うことはありません。
- 本サービス等の提供・運営のため
- 本サービス等の機能向上に向けた研究開発・マーケティングのため
- 本サービス等に関する連絡のため
- 本サービス等の提供に必要な提携先への個人情報の提供のため
- 当社が提供することとなる新サービスその他の案内、宣伝等のため
- 不正調査のため
- その他上記に関連または付随する目的のため
第５条 利用目的の変更
当社は、利用目的が変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる場合、又は平均的なお客様の推定的意思に反しないと認められる場合、提供いただいた個人情報の利用目的を事後的に変更させていただくことがあります。その場合、変更後の利用目的について、速やかに、当社が運営するウェブサイト上にて公表し、お客様に通知します。
第６条 個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
- 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。 - 安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底します。 - 従業者の監督
当社は、お客様からご提供いただいた情報の取り扱いについて、当社の従業員に対し適切な指導・教育を実施する共に、当社の就業規程その他の規定に基づく厳格な運用を徹底します。 - 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社と同等程度の個人情報保護の能力を有すると認められる委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。 - 保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
第７条 個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項をお客様に告知あるいは公表し、かつ法令の定めにしたがって当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託するとき
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめお客様に通知し、またはお客様が容易に知り得る状態に置いたとき
第８条 個人情報の訂正、追加又は削除等
当社が保有している個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除及び利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。
ご請求先及びご請求方法は後記の【個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法】をご覧ください。その際、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため本人あるいは代理人の確認が可能な書類・資料をご提示していただきます。なお、利用目的の通知、開示の場合 は、通知に係る手数料は頂きませんが、ご申請頂く際の書類の郵送料につきましてはご申請者負担とさせて頂きます。
なお、次に定める場合は開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。その場合は､その旨を遅滞なくご通知いたします。
- 本人又は第三者の生命、身体､財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令等に違反することとなる場合
- 所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
- 開示対象個人情報に該当しない場合(取引先企業から委託された個人情報等)
- 本人からの請求であることが確認できない場合
第9条 本ポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することがあります。当社が別途定める場合を除いて、変更後のポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
担当部署：RFCパートナーズ カスタマーセンター
Eメールアドレス：info@rfc-partners.co.jp
以上
【個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法】
- ご請求の手順
まずは下記【ご請求先】へご連絡ください。必要な手続きをご案内いたします。 - 必要な資料
① 当会社の定める申請書
→下記【ご請求先】にご連絡頂いた後にお送りいたします。
② 本人であることを証明できる資料
→運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳等 - 手数料
手数料は頂きません。ただし、ご請求の際にかかる交通費又は郵送費につきましては、ご請求者様負担とさせていただきます。
≪ご来社してお手続きをいただく場合≫
①の申請書と、②の本人確認書類うち1点の原本をお持ちの上、ご提示ください。
≪郵送でのお手続きの場合≫
①の申請書と、②の本人確認書類うち1点のコピーを【ご請求先】住所宛にご郵送ください。なお、お名前を確認することが目的ですので、生年月日などその他の情報項目はぬりつぶして頂いても結構です。
≪代理人請求の場合≫
①の申請書と、請求者本人について②のうち1点のコピーに加え、請求者本人との関係を証明する書類（委任状、成年後見登録事項証明書、戸籍謄本（未成年者の場合）など。）のうち1点の原本を【ご請求先】住所宛にご郵送ください。
【ご請求先】
〒252-0011
神奈川県座間市相武台1-34-22 丸一ビル4F
e-mail ：info@rfc-partners.co.jp
